Outsourcing / BPO
BPO contábil e financeiro para o middle market
Terceirize contabilidade, impostos, folha e tesouraria com um parceiro que reporta no formato da sua matriz, em inglês e espanhol, e devolve à sua gestão tempo e informação de qualidade.
BPO contábil e financeiro é a terceirização, com um único parceiro, das rotinas de contabilidade, apuração de impostos, folha de pagamento e tesouraria da empresa. Na PFM, o serviço é organizado em quatro verticais, contabilidade, fiscal, folha e tesouraria, com fechamento mensal mapeado ao plano de contas da matriz, obrigações eletrônicas em dia e reportes internacionais, para empresas brasileiras e subsidiárias de grupos estrangeiros. Os sistemas da PFM geram informação por contrato, evento ou unidade de negócio, no detalhe que a gestão precisa.
Escopo
O que está incluído no BPO contábil e financeiro da PFM?
O BPO da PFM é organizado em quatro verticais integradas, contabilidade, fiscal, folha e tesouraria, entregues como rotina mensal com um único interlocutor. Serviços pontuais (certidões, inscrições, apoio em auditorias e fiscalizações, reportes especiais para a matriz, demonstrações financeiras) são atendidos sob demanda, com aprovação prévia.
Contabilidade
Contabilidade
- Escrituração contábil, conciliações e provisões
- Balancete, balanço e DRE mensais mapeados ao plano de contas da matriz
- Ativo imobilizado e depreciação
- SPED Contábil (ECD), ECF e LALUR
- Reportes internacionais e demonstrações financeiras
Fiscal
Fiscal
- Apuração de PIS, COFINS, ISS, IRRF, IRPJ e CSLL
- Escrituração fiscal e livros eletrônicos
- DCTF, EFD-Reinf e EFD-Contribuições
- Análise de notas fiscais e retenções na fonte
- Certidões, inscrições e regimes especiais sob demanda
Folha
Folha de pagamento
- Folha mensal, adiantamento, férias e 13º salário
- Encargos: IRRF, INSS, FGTS e contribuição sindical
- eSocial, RAIS, CAGED e informe de rendimentos
- Admissões, desligamentos e convenção coletiva
- Integração com a Consultoria Trabalhista
Tesouraria
Tesouraria
- Contas a pagar com aprovação da gestão e arquivos bancários
- Contas a receber e emissão de boletos
- Conciliação bancária e financeira
- Fluxo de caixa e aging de contas a pagar e a receber
- Suporte a pagamentos e recebimentos internacionais (BACEN)
Perfis atendidos
Para quem é a terceirização contábil da PFM?
O serviço foi desenhado para dois perfis do middle market: subsidiárias de grupos estrangeiros que precisam de reportes internacionais e comunicação em inglês ou espanhol, e empresas brasileiras que querem substituir uma retaguarda administrativa fragmentada por um único parceiro com padrão internacional.
Subsidiárias de grupos estrangeiros
Operações no Brasil com matriz em qualquer parte do globo, que precisam de um parceiro local confiável, sem “lost in translation”.
- Comunicação e relatórios em inglês e espanhol
- Calendário de fechamento alinhado ao da matriz
- Reportes internacionais nativos, não adaptados
- Integração com Serviços Corporativos para novos entrantes
Empresas brasileiras do middle market
Negócios em crescimento cuja rotina administrativa virou gargalo: informação atrasada, fornecedores fragmentados, risco fiscal acumulado.
- Um só parceiro para contábil, fiscal, folha e tesouraria
- Informação gerencial para decidir, não só guias pagas
- Organização prévia para M&A ou entrada de investidor
- Escala sem inflar o quadro administrativo
Comparativo
Qual a diferença entre contabilidade tradicional e o BPO da PFM?
A contabilidade tradicional entrega o cumprimento das obrigações legais. O BPO contábil e financeiro assume o processo inteiro e devolve informação gerencial: fechamento com prazo definido, indicadores, reporte internacional e um interlocutor que responde pela função, não apenas pelas guias.
| Critério | Contabilidade tradicional | Estrutura interna própria | BPO PFM |
|---|---|---|---|
| Escopo | Obrigações legais e guias | Depende do time contratado | Contábil, fiscal, folha e tesouraria integrados |
| Reporte internacional | Raro; adaptações manuais | Exige contratação especializada | Reportes internacionais nativos |
| Idioma | Português | Depende do quadro | Português, inglês e espanhol, inclusive com a matriz |
| Custo e escala | Baixo, mas com retrabalho | Fixo e alto; difícil de escalar | Previsível, escala com a operação |
| Responsabilidade | Difusa entre fornecedores | Interna, com risco de pessoa-chave | Um interlocutor responsável pela função |
Método
Como funciona a migração para o BPO da PFM?
A migração segue quatro etapas (diagnóstico, plano de transição, migração assistida e operação contínua) planejadas para ocorrer dentro de um ciclo mensal de fechamento, sem interrupção das obrigações da empresa. A proposta-contrato é dimensionada pelo volume real da operação, com mensalidade fixa e revisão semestral de volumes.
01
Diagnóstico da operação
Levantamento de sistemas, obrigações em andamento, últimos balancetes e particularidades do negócio, em português, inglês ou espanhol.
02
Plano de transição
Checklist de obrigações, cronograma de migração de dados e saldos, definição de responsáveis e do calendário de reporte.
03
Migração assistida
Transferência organizada a partir do fornecedor ou do time atual, com validação de saldos e paralelismo controlado no primeiro fechamento.
04
Operação e reporte contínuos
Rotina mensal com fechamento, indicadores e reuniões de acompanhamento. A PFM atua como parceira de negócio, quem responde pela função, não só pelas entregas.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre BPO contábil e financeiro
A contabilidade tradicional entrega principalmente o cumprimento das obrigações legais. O BPO contábil e financeiro assume o processo de ponta a ponta (contabilidade, impostos, folha e tesouraria) e devolve informação gerencial: fechamentos com prazo, indicadores e relatórios que a gestão e a matriz realmente usam para decidir.
Sim. O BPO da PFM inclui reportes internacionais no formato, na moeda e no calendário exigidos pela matriz, em inglês ou espanhol. Também produzimos relatórios regulatórios, inclusive BACEN e IBGE, exigidos de empresas com capital estrangeiro.
A transição é planejada para ocorrer dentro de um ciclo mensal de fechamento, sem interrupção das obrigações. Ela cobre a migração de dados e saldos, o checklist de obrigações acessórias e a comunicação formal com o fornecedor anterior, tudo conduzido pela equipe da PFM.
Sim. O escopo inclui folha de pagamento completa, gestão de obrigações trabalhistas eletrônicas (eSocial e EFD-Reinf) e apoio às rotinas de RH. Para necessidades mais profundas de relações de trabalho, o serviço se integra à Consultoria Trabalhista da PFM.
Sim, é um dos focos da firma. A PFM atende subsidiárias com matriz em qualquer parte do globo, com comunicação em inglês e espanhol, calendário de reporte alinhado ao da matriz e, quando necessário, representação legal do investidor estrangeiro e da empresa brasileira por meio dos Serviços Corporativos.
Basicamente acesso: aos sistemas atuais, aos últimos balancetes e às obrigações em andamento. No diagnóstico, a PFM levanta a documentação necessária e monta o plano de transição, a empresa não precisa preparar nada sozinha antes da primeira conversa.
Por volume, não por hora. A proposta-contrato é dimensionada pelo tamanho real da operação (número de empresas, funcionários, notas emitidas e recebidas, pagamentos mensais, ativos e contas bancárias) e vira uma mensalidade fixa, com revisão semestral dos volumes e reajuste anual. Serviços pontuais fora da rotina são orçados sob demanda e aprovados antes de executar.
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Complementos naturais a este serviço
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Consultoria Tributária
Revisão tributária, preços de transferência e conformidade para operações que cresceram em complexidade.
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Serviços Corporativos
Representação legal, CNPJ e domicílio fiscal para o investidor estrangeiro e a empresa brasileira.
Governança
Governança
Conselhos, comitês, controles internos e compliance no padrão que matrizes e investidores exigem.
Sua rotina administrativa, resolvida, e reportada no idioma da sua matriz
Agende uma conversa de diagnóstico. Em uma reunião, mapeamos a sua operação e mostramos como seria a transição para a PFM.